Pentru Directori de Brand
Promoțiile tale sunt executate de alții.
„Agenția sau retailerul va improviza cu banii mei. Și când ceva nu merge, nu am cum să demonstrez unde s-a greșit."
PromoGrid este contractul operațional care face imposibilă improvizația pe banii tăi.
Beneficii
Ce câștigi cu PromoGrid
Vizibilitate completă
Control Room (E) îți oferă acces la statusul operațional al oricărui modul, în orice moment. Nu mai depinzi de rapoarte subiective trimise la presiunea deadline-ului.
Protecție legală și reputațională
Regulator Shield (F) identifică riscuri legale înainte ca ele să se materializeze. Scenario Lab (G) simulează scenarii de criză și oferă baza pentru decizii informate.
Reconciliere financiară auditabilă
Financial Reconciliation (J) produce raportul financiar complet: costuri reale vs. plăți, discrepanțe documentate, cauze și responsabili identificați. Gata cu „nu știu unde s-au dus banii."
Date validate, nu declarate
Data Validation (A) verifică formal fiecare participare. Niciun rezultat nu se bazează pe date neprocesate sau pe estimări ale furnizorului.
Audit
5 întrebări pe care le poți pune furnizorului
Cu PromoGrid implementat, aceste întrebări au răspunsuri documentate.
Câte participări au fost invalidate și pe ce criterii exacte?
Care este discrepanța dintre costurile facturate și cele reale, documentată per categorie?
Ce scenarii de risc au fost simulate înainte de lansare și ce decizii au rezultat?
Cine a luat fiecare decizie operațională, când, și pe baza cărui document?
Ce lecții au fost instituționalizate din promoțiile precedente și cum s-au reflectat în actuala?
Gata cu speranța că totul va fi bine.
PromoGrid înlocuiește speranța cu un standard. Solicită o prezentare pentru echipa ta.
Contactează-ne →Întrebări frecvente
PromoGrid introduce trasabilitate completă asupra cheltuielilor promoționale: fiecare livrare, fiecare plată, fiecare excepție este documentată. Modulul J (Financial Reconciliation) reconciliază cheltuielile reale cu planul aprobat. Modulul K (Post-Mortem) documentează eficiența reală. Nu mai există zone gri în care bugetul să se piardă fără documentare.
Da. Acesta este unul dintre uzajele principale ale PromoGrid: referință contractuală. Contractul cu agenția sau furnizorul de fulfillment poate include PromoGrid ca anexă de standard de execuție. Astfel, în caz de litigiu sau audit, există un standard documentat față de care performanța poate fi evaluată obiectiv.
După o promoție executată conform standardului PromoGrid, brandul primește: raportul de execuție per modul activat, reconcilierea financiară (Modulul J), registrul de incidente și escaladări, raportul de satisfacție consumatori (dacă Modulul D a fost activat) și post-mortem-ul final cu recomandări (Modulul K).
PromoGrid face improvizația documentabilă și responsabilizabilă. Principiul 3 al standardului spune explicit: fără improvizație și fără excepții arbitrare. Orice deviere de la procedură trebuie documentată, aprobată și înregistrată. Aceasta nu elimină complet improvizația umană, dar o face vizibilă și urmăribilă contractual.
Trunchiul standardului PromoGrid este stabil — principiile imuabile nu se schimbă. Modulele sunt actualizate periodic de Open Public Service SRL în funcție de evoluția pieței, legislației și practicilor operaționale. Companiile care implementează PromoGrid prin Advisors primesc automat actualizările relevante ca parte din contractul de servicii.